Заверение переводов и апостиль
Генеральное консульство Италии в Москве в предусмотренных случаях осуществляет заверение переводов документов с русского языка на итальянский и с итальянского языка на русский.
Заверение перевода подтверждает соответствие перевода представленному документу и не заменяет апостиль, если его проставление требуется на оригинале документа.
Что такое апостиль
Апостиль — это удостоверение, предусмотренное Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участниками которой являются как Италия, так и Российская Федерация.
Апостиль позволяет официальному документу, выданному в одном государстве — участнике Конвенции, быть представленным компетентным органам другого государства — участника Конвенции, удостоверяя его формальную подлинность для использования за границей.
В соответствии со ст. 1 Конвенции к таким документам, в частности, относятся:
• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные отметки, такие как отметки о регистрации, удостоверение определенной даты и удостоверение подписи, проставленные на частных документах.
Российские документы, представляемые в Генеральное консульство
Генеральное консульство Италии в Москве является органом Итальянской Республики. Поэтому официальные документы, выданные в Российской Федерации и предназначенные для представления в Генеральное консульство, должны быть предварительно снабжены апостилем, если его проставление предусмотрено применимым законодательством, чтобы они могли быть надлежащим образом представлены итальянскому органу.
Таким образом, для заверения перевода документы, на которых предусмотрено проставление апостиля, должны представляться:
• в оригинале;
• с апостилем, проставленным компетентным органом Российской Федерации;
• с соответствующим переводом.
Апостиль должен быть проставлен на оригинале документа до выполнения перевода. Текст апостиля также должен быть полностью переведен.
Основные виды российских документов, подлежащих апостилированию
В качестве примера, не ограничивающего перечень документов, апостиль может требоваться, в частности, для:
• актов и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, установление отцовства, заключение брака, расторжение брака, смерть, перемена имени и иных персональных данных и т. д.);
• справок о наличии (отсутствии) судимости;
• дипломов, документов об образовании и иных документов, выданных образовательными организациями, включая, в предусмотренных случаях, справки об обучении;
• нотариальных актов;
• документов и справок, выданных министерствами и иными государственными органами, включая документы, подтверждающие место жительства;
• документов и справок, выданных органами пенсионного и социального обеспечения Российской Федерации;
• документов и выписок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН/Росреестр);
• официальных документов и выписок, полученных через портал «Госуслуги»;
• деклараций и справок о доходах, если заинтересованное лицо является государственным служащим.
Приведенный перечень носит исключительно примерный и неисчерпывающий характер. Не указанные в нем документы также могут подлежать апостилированию в зависимости от их вида, органа, которым они были выданы, и применимого законодательства.
Как проверить, требуется ли апостиль на российском документе
Генеральное консульство Италии в Москве не проставляет апостиль на российских документах.
Для уточнения того, может или должен ли конкретный документ быть снабжен апостилем, определения компетентного органа и порядка его проставления заинтересованным лицам необходимо обращаться непосредственно в компетентные органы Российской Федерации.
Рекомендуется уточнить необходимость проставления апостиля до выполнения перевода документа.
Документы, на которых проставление апостиля не предусмотрено
Для некоторых видов документов применимым законодательством не предусмотрена возможность проставления апостиля. В таких случаях документ может быть представлен в оригинале без апостиля вместе с соответствующим переводом.
Апостиль на итальянских документах, предназначенных для использования в Российской Федерации
Итальянские акты и документы, предназначенные для использования в Российской Федерации, также могут подлежать апостилированию. Апостиль на итальянских документах оформляется в Италии компетентным итальянским органом и не может быть проставлен Генеральным консульством Италии в Москве.
Перевод документов
Документы, выданные в Российской Федерации, должны быть переведены на итальянский язык после проставления апостиля, если он предусмотрен.
Для перевода как апостилированных документов, так и документов, на которых в соответствии с российским законодательством апостиль не проставляется, рекомендуется обращаться к переводчикам, аккредитованным при Генеральном консульстве Италии в Москве.
Переводы, выполненные неаккредитованными переводчиками и содержащие расхождения с оригиналом, не могут быть заверены Генеральным консульством. В таком случае необходимо представить новый перевод, соответствующий оригиналу и выполненный аккредитованным переводчиком.
Переводы с нотариальным заверением не принимаются.
Запись на прием и консульские сборы
Документы и их переводы представляются в Генеральное консульство по предварительной записи через портал Prenot@Mi.
Применяются действующие консульские тарифы:
• заверение копии — 10 евро за лист (ст. 71);
• заверение перевода на итальянский язык — 13 евро за лист (ст. 72A);
• заверение перевода на русский язык — 20 евро за лист (ст. 72C);
• удостоверение подписи — 14 евро (ст. 24);
• удостоверение фотографии — 50 евро (ст. 66B).