Постановка на консульский учет осуществляется на основании ст. 8 Закона № 470/88
Все итальянские граждане, независимо от их места рождения, намеревающиеся проживать в Российской Федерации в консульском округе Москвы в период больше 12 месяцев, должны встать на консульский учет (AIRE – Реестр учета граждан Италии, проживающих за рубежом) в Генеральном консульстве Италии в Москве в течение 90 дней с даты прибытия. Обязательство о постановке на консульский учет применимо также к гражданам Италии, эмигрировавшим до 1988 года (год вступления в силу Закона № 470/88).
Регистрация в AIRE — необходимое условие для получения таких консульских услуг, как выдача документов и справок (включая паспорт). Отсутствие актуальных данных в AIRE, например, в случае изменения адреса, делает невозможным связаться с гражданином и передать ему избирательный бюллетень.
Граждане Италии обязаны незамедлительно обновлять свои учетные данные в AIRE в случае изменения временного или постоянного места жительства, семейного положения, состава семьи, а также регистрировать иностранные документы ЗАГС (брак, рождение, развод, смерть, и т. д.). Кроме того, граждане обязаны извещать Генеральное консульство о возвращении в Италию на постоянное место жительство и о потере итальянского гражданства.
Регистрация в AIRE и обновление личных данных облегчает и ускоряет получение любых консульских услуг.
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В AIRE
С 15 ноября 2019 года интернет портал FAST-IT заменяет собой отправку по обычной, электронной или сертифицированной почте запроса о постановке на консульский учет AIRE, об изменении адреса проживания в Российской Федерации или о переезде из одного консульского округа в другой.
Данные услуги полностью бесплатны.
Для постановки на консульский учет вам необходимо получить доступ к порталу консульских услуг Fast It.
После завершения регистрации пользователь должен войти в раздел «Anagrafe Consolare e AIRE» и выбрать функцию «Richiedi l’iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero». Затем необходимо заполнить все обязательные поля, которые помогут правильно и полностью оформить заявку, распечатать форму заявки, подписать ее и загрузить на портал вместе с копией документа, удостоверяющего личность, и документами, подтверждающими постоянное проживание в РФ. Выбор документов для загрузки оставлен на усмотрение заявителя, но они должны быть достаточными, для подтверждения наличия итальянского гражданства и постоянного длительного проживание в Российской Федерации. В связи с этим желательно приложить: копию паспорта (главная страница и страницы с отметкой о первом и последнем въезде в РФ); копия российской визы / вида на жительство; копия документов, подтверждающих постоянное проживание в Российской Федерации (например, счета за электричество, воду, мобильный телефон и т.д., договор аренды жилья или договор о найме на работу, зачисление детей в школу и т.д.).
При желании можно сообщить о завершении процедуры, написав по адресу: sociale.mosca@esteri.it.
Если заявка окажется неполной, то она будет отклонена, и пользователю будет предложено отправить новый запрос или дополнить этот недостающими документами и информацией. Если заявка правильно заполнена, консульство направит её в соответствующий муниципалитет (Сomune), который, в свою очередь, осуществит регистрацию в Aire, напрямую уведомив об этом заявителя.
Только в том случае если пользователь по объективным причинам не может офрмить заявку через портал (например, потому что не может использовать ПК), он может написать по адресу sociale.mosca@esteri.it, для получения дальнейших инструкций.
Обратите внимание: подтверждение регистрации в AIRE необходимо запрашивать в соответствующем муниципалитете (Сomune) в Италии, а НЕ в консульстве, которое в этой процедуре выступает только в качестве посредника между гражданином и муниципалитетом.
ВОЗВРАЩЕНИЕ В ИТАЛИЮ
— Граждане, состоящие на консульском учете AIRE и возвращающиеся на постоянное место жительства в Италию, должны уведомить об этом муниципалитет города, в котором они решили поселиться, чтобы сообщить свой новый адрес проживания.
— Муниципалитет отменит регистрацию гражданина Италии в AIRE и зарегистрирует в APR (реестр учета граждан, проживающих в Италии).
— Муниципалитет обязан официально сообщить в консульство дату возвращения гражданина на постоянное место жительство, после чего Генеральное консульство зарегистрирует факт убытия гражданина в соответствующей базе данных.
Согласно действующему законодательству, консульское учреждение имеет право передавать в муниципалитет Италии заявления, поданные гражданами, проживающими в консульском округе, исключительно по вопросу постоянного проживания за границей, но не по вопросу возвращения на постоянное место жительство в Италии (Законодательный декрет 71/2011, ст. 9, Anagrafe degli Italiani Residente all’Estero — AIRE). На основе данных, содержащихся в консульских реестрах (статья 8 Законодательного декрета 71/2011), компетентное консульское учреждение по месту проживания или иммиграции гражданина Италии передает в муниципалитет Италии, требуемые данные по учету граждан Италии, проживающих за границей (AIRE). Сведения собираются на основании заявлений, подающихся итальянскими гражданами, переезжающими из Италии за границу или уже проживающим за рубежом, а также заявлений, касающихся изменения постоянного или временного места жительства за границей. Закон 470/88 (статья 4.1, п. а) и 5.1) и Указ президента 223/1989 (статья 13) относят сбор заявлений о переезде из-за границы, исключение из реестров учета AIRE и уведомление об этом соответствующих консульских учреждений к сфере ответственности сотрудников муниципалитетов.
Исключение из реестра учета AIRE в связи с возращением на постоянное проживание в Италию и внесение соответствующих изменений в консульские реестры может иметь место только после того, как муниципалитет в Италии подтвердит регистрацию гражданина в реестрах учета APR и внесет в его в списки избирателей, проживающих на территории Итальянской республики, а затем уведомит об этом Генеральное консульство. Если консульское учреждение получает информацию о том, что гражданин Италии, зарегистрированный в его консульском округе, покинул его территорию и не предоставил подтверждение о возвращении на территорию Италии и/или постановке на учет в реестре в APR, оно имеет право поднять вопрос запрос об исключении гражданина из реестров учета AIRE в связи с отсутствием информации о месте нахождения. Перед выполнением процедуры исключения производится дополнительная проверка актуальности ранее указанного адреса проживания.
Реестр учета граждан Италии, проживающих за рубежом (A.I.R.E.)