{"id":89,"date":"2023-04-03T19:29:38","date_gmt":"2023-04-03T17:29:38","guid":{"rendered":"https:\/\/consolatozurigo.esteri.it\/?page_id=89"},"modified":"2023-04-12T15:21:02","modified_gmt":"2023-04-12T13:21:02","slug":"servizi-notarili","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/consmosca.esteri.it\/it\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/servizi-notarili\/","title":{"rendered":"Servizi notarili"},"content":{"rendered":"<p><strong>Notarile<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;Ufficio Notarile del Consolato \u00e8 deputato a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volont\u00e0, a curare il loro deposito e a rilasciarne copie ed estratti.<\/p>\n<p>Il servizio notarile \u00e8 dovuto ai cittadini italiani che si trovino all&#8217;estero in via permanente o temporanea.<\/p>\n<p>I servizi notarili pi\u00f9 frequentemente richiesti a un Ufficio consolare sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Procure<\/li>\n<li>Testamento pubblico<\/li>\n<li>Atti pubblici<\/li>\n<li>Attivit\u00e0 di autenticazione<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><br \/>\nProcure<\/strong><\/p>\n<p>La procura \u00e8 un atto con il quale si d\u00e0 la facolt\u00e0 a un&#8217;altra persona di agire in propria vece e rappresentanza e a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere societ\u00e0, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.).<\/p>\n<p>Le procure si dividono in due categorie:<\/p>\n<ul>\n<li>procure generali: con questi atti l&#8217;interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale \u00e8 rilasciata a tempo indeterminato.<\/li>\n<li>procure speciali: con questi atti l&#8217;interessato affida al rappresentante la gestione di una parte dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l&#8217;incarico particolare per il quale \u00e8 stata rilasciata si conclude.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Testamento pubblico<\/strong><\/p>\n<p>Tra le attivit\u00e0 proprie dell&#8217;Ufficio notarile presso un Consolato rientra la redazione di alcuni atti concernenti le dichiarazioni di ultima volont\u00e0 di soggetti che si trovano all&#8217;estero.<\/p>\n<p>Il testamento pubblico \u00e8 la dichiarazione di volont\u00e0 del testatore resa ad un funzionario delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni e redatta in forma scritta.<\/p>\n<p>Nel testamento segreto, invece, le funzioni dell&#8217;Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell&#8217;atto (il cui contenuto rimane segreto) ed al suo deposito nell&#8217;Ufficio.<\/p>\n<p>Il testamento olografo, infine, non necessita della stesura da parte di un funzionario dell&#8217;Ufficio notarile e pu\u00f2 essere depositato in ogni luogo e presso chiunque. Solitamente esso viene depositato presso l&#8217;Ufficio notarile al fine di evitare la possibilit\u00e0 di un suo smarrimento e per assicurarne l&#8217;immediata pubblicazione alla morte del testatore.<\/p>\n<p><strong>Atti pubblici<\/strong><\/p>\n<p>Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l&#8217;atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell&#8217;atto pubblico.<\/p>\n<p><strong>Attivit\u00e0 di autenticazione<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato ma pu\u00f2 anche essere svolta da un funzionario delegato alle funzioni notarili. Trattasi in particolare di:<\/p>\n<ul>\n<li>autentica di firma: consiste nell&#8217;attestazione da parte del pubblico funzionario della provenienza di un atto da parte del soggetto che lo ha firmato. Per procedere all&#8217;autenticazione della firma, \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l&#8217;Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento ed il proprio codice fiscale;<\/li>\n<li>autentica di fotografia: a tal fine \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l&#8217;Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento e tre fotografie uguali.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;autocertificazione<\/p>\n<p>Per autocertificazione si intende &#8220;la certificazione prodotta dall&#8217;interessato in sostituzione della normale certificazione&#8221; (art. 2, legge 15\/1968). Essa rappresenta cio\u00e8 la possibilit\u00e0 per il cittadino di fornire le stesse notizie presenti in un registro pubblico in modo pi\u00f9 semplice e con meno oneri.<\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di avvalersi dell&#8217;autocertificazione \u00e8 concessa a tutti i cittadini italiani e dei Paesi europei.<\/p>\n<p>La facolt\u00e0 di avvalersi di dichiarazioni sostitutive \u00e8 stata estesa anche ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.<\/p>\n<p>L&#8217;autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi.<\/p>\n<p>Non possono invece essere utilizzate nei rapporti tra i privati, salvo che gli stessi non vi acconsentano, e davanti all&#8217;autorit\u00e0 giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.<\/p>\n<p><strong>Certificati sostituiti dall&#8217;autocertificazione<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;autocertificazione pu\u00f2 essere sostitutiva di normali certificazioni, si pu\u00f2 dunque ricorrere all&#8217;autocertificazione nei seguenti casi:<\/p>\n<ul>\n<li>data e luogo di nascita;<\/li>\n<li>residenza;<\/li>\n<li>cittadinanza;<\/li>\n<li>godimento dei diritti politici;<\/li>\n<li>stato di celibe, coniugato o vedovo;<\/li>\n<li>stato di famiglia;<\/li>\n<li>esistenza in vita;<\/li>\n<li>nascita del figlio;<\/li>\n<li>decesso del coniuge, dell&#8217;ascendente o discendente;<\/li>\n<li>posizione agli effetti degli obblighi militari;<\/li>\n<li>iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione;<\/li>\n<li>titoli di studio acquisiti;<\/li>\n<li>qualifiche professionali;<\/li>\n<li>esami sostenuti universitari e di stato;<\/li>\n<li>titoli di specializzazione;<\/li>\n<li>titoli di abilitazione;<\/li>\n<li>titoli di formazione;<\/li>\n<li>titoli di aggiornamento;<\/li>\n<li>titoli di qualificazione tecnica;<\/li>\n<li>situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;<\/li>\n<li>assolvimento di specifici obblighi contributivi con l&#8217;indicazione dell&#8217;ammontare;<\/li>\n<li>codice fiscale o partita IVA;<\/li>\n<li>qualsiasi dato dell&#8217;anagrafe tributaria;<\/li>\n<li>stato di disoccupazione;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di pensionato e categoria di pensione;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di studente;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di casalinga;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;<\/li>\n<li>iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;<\/li>\n<li>adempimento o meno degli obblighi militari compresi quelli di cui all&#8217;art. 77 del D.P.R. n. 237\/64 come modificato dall&#8217;art. 22 della legge 958\/86;<\/li>\n<li>assenza di condanne penali;<\/li>\n<li>qualit\u00e0 di vivenza a carico;<\/li>\n<li>tutti i dati a diretta conoscenza dell&#8217;interessato contenuti nei registri dello stato civile.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Modalit\u00e0 della dichiarazione sostitutiva di certificati<\/strong><\/p>\n<p>La dichiarazione sostitutiva delle normali certificazioni si pu\u00f2 fare scrivendo su carta semplice e firmando sotto la propria ed esclusiva responsabilit\u00e0 (non \u00e8 necessario firmare davanti all&#8217;impiegato) o compilando dichiarazioni sostitutive.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 possibile trasmettere documenti, atti e certificati per fax, per posta o mezzo telematico e informatico alle Amministrazioni Pubbliche.<\/p>\n<p><strong>Atti notori<\/strong><\/p>\n<p>Gli interessati possono ricorrere all&#8217;autocertificazione per tutti gli stati, fatti e qualit\u00e0 personali che non siano certificabili da parte di una pubblica amministrazione, mediante dichiarazione sostitutiva dell&#8217;atto di notoriet\u00e0 ai sensi dell&#8217;art.47 del DPR 445\/2000.<\/p>\n<p>Inoltre, la dichiarazione sostitutiva dell&#8217;atto di notoriet\u00e0 pu\u00f2 riguardare anche circostanze relative ad altri soggetti, di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, nonch\u00e9 la possibilit\u00e0 di attestare la conformit\u00e0 all&#8217;originale di una pubblicazione.<\/p>\n<p>La dichiarazione sostitutiva di atti notori pu\u00f2 essere fatta dichiarando fatti, stati o qualit\u00e0 personali a diretta conoscenza dell&#8217;interessato dinanzi al funzionario competente a ricevere la documentazione, o dinanzi a un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco.<\/p>\n<p>Qualora si tratti di stati, fatti e qualit\u00e0 personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e l&#8217;amministrazione ritenga necessario controllare la veridicit\u00e0 delle dichiarazioni, ha a disposizione 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni per richiedere la necessaria documentazione.<\/p>\n<p><strong>Validit\u00e0 delle dichiarazioni sostitutive di normali certificazioni e di atti notori<\/strong><\/p>\n<p>Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validit\u00e0 degli atti che sostituiscono.<\/p>\n<p>Normalmente i certificati hanno validit\u00e0 per sei mesi dalla data in cui sono stati rilasciati, salvo che norme di legge o regolamentari non dispongano una validit\u00e0 superiore. La validit\u00e0 delle certificazioni anagrafiche e quelle relative allo stato civile \u00e8 prolungabile se l&#8217;interessato dichiara che i dati contenuti nel certificato non hanno subito modifiche e sottoscrive tale dichiarazione.<\/p>\n<p>Hanno validit\u00e0 illimitata, invece, i certificati e le dichiarazioni sostitutive che attestano stati e fatti personali che non sono soggetti a modificazioni (certificati di nascita, di morte, titoli di studio, ecc.).<\/p>\n<p><strong><br \/>\nQuali sono i casi in cui l&#8217;autocertificazione non \u00e8 mai ammessa<\/strong><\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di avvalersi dell&#8217;autocertificazione non \u00e8 mai ammessa per i certificati:<\/p>\n<ul>\n<li>medici;<\/li>\n<li>sanitari;<\/li>\n<li>veterinari;<\/li>\n<li>di origine;<\/li>\n<li>di conformit\u00e0 all&#8217;UE;<\/li>\n<li>marchi;<\/li>\n<li>brevetti.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><br \/>\nCasi in cui la Pubblica Amministrazione non pu\u00f2 pi\u00f9 chiedere certificazioni ai cittadini<\/strong><\/p>\n<p>Nel caso in cui si debba certificare i dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, la Pubblica Amministrazione non pu\u00f2 pi\u00f9 chiedere certificazioni ma \u00e8 sufficiente l&#8217;esibizione di un documento di riconoscimento.<\/p>\n<p>La registrazione dei dati avviene attraverso la fotocopia non autenticata del documento stesso.<\/p>\n<p>Se il documento non \u00e8 pi\u00f9 valido, l&#8217;interessato deve dichiarare, in margine alla fotocopia, che i dati contenuti nel documento non sono variati dalla data del rilascio.<\/p>\n<p><strong><br \/>\nSanzioni per i cittadini che forniscono dichiarazioni non veritiere<\/strong><\/p>\n<p>Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicit\u00e0 delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari.<\/p>\n<p>Nel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsit\u00e0 negli atti e l&#8217;uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.<\/p>\n<p>Il dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.<\/p>\n<p><strong><br \/>\nDocumenti di riconoscimento e di identit\u00e0<\/strong><\/p>\n<p>In tutti i casi in cui viene richiesto un documento di identit\u00e0 esso pu\u00f2 essere sostituito da un documento di riconoscimento equipollente. Sono equipollenti alla carta di identit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>il passaporto;<\/li>\n<li>la patente di guida;<\/li>\n<li>la patente nautica;<\/li>\n<li>il libretto di pensione;<\/li>\n<li>il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici;<\/li>\n<li>il porto d&#8217;armi;<\/li>\n<li>le tessere di riconoscimento rilasciate da un&#8217;Amministrazione dello Stato, purch\u00e9 munite di fotografia e di timbro o altra segnatura equivalente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso il documento sia scaduto, esso pu\u00f2 essere ugualmente esibito, con una dichiarazione dell&#8217;interessato sulla fotocopia del documento che i dati in esso contenuti non sono cambiati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Notarile L&#8217;Ufficio Notarile del Consolato \u00e8 deputato a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volont\u00e0, a curare il loro deposito e a rilasciarne copie ed estratti. 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