Questo sito usa cookie per fornirti un'esperienza migliore. Proseguendo la navigazione accetti l'utilizzo dei cookie da parte nostra OK

Вопросы ЗАГС

 

Вопросы ЗАГС

 

Под вопросами ЗАГС понимается совокупность понятий, связанных с юридическим положением граждан в семье, государстве и обществе (напр. гражданство, рождение, брак, гражданские союзы и смерть), а также комплекс административных мероприятий, направленных на регистрацию юридически значимых событий, составляющих или изменяющих вышеупомянутое положение, посредством выдачи т. н. «актов записи гражданского состояния».

Граждане Италии обязаны в кратчайшие сроки извещать компетентные органы обо всех изменениях своего гражданского состояния (напр. рождение ребенка, брак, развод и т. п). В частности, граждане Италии, проживающие за рубежом, могут обращаться в консульства Италии по территориальной компетенции для направления соответствующих актов гражданского состояния в муниципалитеты по месту регистрации в Италии для внесения необходимых сведений в итальянские реестры ЗАГС. В случае непредставления в консульство соответствующих свидетельств ЗАГС возможны затруднения и задержки в предоставлении консульских услуг (напр. выдача паспортов).

Для использования российских свидетельств ЗАГС на территории Италии их следует предварительно легализовать и переведести на итальянский язык. Процедура легализации осуществляется посредством проставления штампа «апостиль» и перевода, выполняющихся гражданами за свой счет. Подробнее о процедуре здесь:

https://consmosca.esteri.it/consolato_mosca/it/i_servizi/per_i_cittadini/traduzione-e-legalizzazione-dei.html

Процедура пересылки документов в муниципалитеты полностью бесплатна и предоставляется как гражданам, постоянно проживающим на территории консульского округа, так и находящимся в нем временно, вне зависимости от срока пребывания.

РОЖДЕНИЕ

Регистрация рождения в РФ ребенка гражданина Италии.

Регистрация рождения детей, родившихся в России от смешанных пар, состоящих из гр. Италии и гр. РФ, или от итальянских родителей, производится в органах ЗАГС по территориальной компетенции (www.zags.ru). Там же при необходимости осуществляется процедура признания отцовства в случае, если родители не состояли в браке на момент рождения ребенка.

Для регистрации в Италии российских свидетельств о рождении (т. н. trascrizione) необходимо представить в социальный отдел Генерального консульства следующие документы:

1. формуляр запроса о регистрации свидетельства о рождении вместе с апостилированным оригиналом свидетельства о рождении, получаемым в органах ЗАГС.
2. Перевод свидетельства на итальянский язык, по возможности выполненный одним из аккредитованных переводчиков (список). Внимание! переводы с нотариальным заверением не принимаются.
3. В случае рождения ребенка вне брака необходимо также представить свидетельство о признании отцовства с апостилем ЗАГС и переводом. (В этом случае оба родителя должны лично явиться в Генеральное консульство в назначенный день приема)
4. Копии паспортов родителей (загранпаспорта в случае гр. РФ)
5. В случае если ребенок будет проживать на территории РФ - заполненный и подписанный родителями формуляр запроса о постановке ребенка на консульский учет (AIRE).

ВНИМАНИЕ: Оригиналы свидетельств ЗАГС, поданные в Генеральное консульство, не возвращаются ни при каких обстоятельствах. Просим вас при необходимости обращаться в ЗАГС для получения повторных свидетельств о рождении (признании отцовства)

Перед подачей вышеуказанных документов в Генеральное консульство необходимо направить их скан-копии на адрес электронной почты sociale.mosca@esteri.it для проверки.

ФИО, ПРИСВАИВАЕМЫЕ РЕБЕНКУ ПРИ РОЖДЕНИИ

В случае если в российском свидетельстве о рождении ребенка имеется отчество, оно обязательно будет указано в итальянских документах ребенка (с точки зрения итальянского законодательства отчество является неотъемлемой частью имени). При необходимости родители могут обратиться в Генеральное консульство до момента регистрации рождения ребенка для получения справки о том, что присвоение ребенку отчества не предусмотрено итальянским законодательством.
Во избежание разночтений, связанных с транслитерацией, в написании имени и фамилии в российском и итальянском паспортах, рекомендуем получать итальянский паспорт до российского.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ БРАКА

В Москве заключение смешанных браков (гр. Италии и гр. РФ) или браков между двумя гражданами Италии осуществляется в органах ЗАГС, а именно в Дворце бракосочетания № 4

Информация об адресе и часах работы размещена по ссылке https://www.mos.ru/zags/function/dvorcybrakosochetaniya/dvorec-brakosochetaniya-4/ , либо в Шипиловском ЗАГС г. Москвы.

Информация об адресе и часах работы размещена по ссылке https://www.mos.ru/zags/function/organizagsupravleniya/shipilovskii-otdel-zags/

Для заключения брака в РФ соответствующие органы ЗАГС, как правило, требуют следующие документы:

1) нотариальная копия паспорта гр. Италии с нотариально заверенным переводом на русский язык;
2) справка о семейном положении (certificato di stato libero), выдаваемая соответствующим муниципалитетом в Италии с апостилем и нотариально заверенным переводом на русский язык;

Напоминаем, что проставление апостилей на любые итальянские документы ЗАГС относится к исключительной компетенции итальянских префектур по месту проживания гр. Италии (последнему месту проживания для граждан, состоящих на консульском учете (AIRE). Перевод апостилированной в Италии справки можно осуществить у российских нотариусов.

Вместо представления вышеуказанной справки граждане Италии, намеревающиеся заключить брак в РФ могут обратиться в Генеральное консульство за разрешением для заключения брака, т.н. «Nulla Osta al matrimonio». Для этого следует направить на адрес электронной почты: sociale.mosca@esteri.it заполненное заявление dichiarazione sostitutiva вместе с копией итальянского паспорта и копией российской визы/вида на жительство. Выдача разрешения производится только после завершения соответствующих проверок в муниципалитете. Учитывая вышеизложенное, просим выждать не менее двух недель с момента направления запроса о выдаче разрешения в Генеральное консульство, поскольку муниципалитеты, как правило, отвечают приблизительно в эти сроки.

В случае заключения брака в органах ЗАГС иных российских городов рекомендуем уточнять список требуемых документов непосредственно в данных организациях.

Для регистрации в Италии российских свидетельств о браке (т. н. trascrizione) необходимо представить в социальный отдел Генерального консульства следующие документы:

Формуляр запроса о регистрации свидетельства о браке link вместе с оригиналом свидетельства о браке с апостилем ЗАГС и переводом на итальянский язык (список аккредитованных переводчиков) и копии паспортов супругов (страница с фотографией).

В случае если супруги желают выбрать режим раздельного владения имуществом, в т. ч. после заключения брака, для составления соответствующего соглашения следует обратиться к российскому нотариусу. После составления нотариального акта, его следует апостилировать в подразделении Министерства юстиции Российской Федерации по месту заключения соглашения. Затем его следует представить в социальный отдел Генерального консульства вместе с переводом на итальянский язык, желательно выполненным одним из аккредитованных переводчиков. Обращаем ваше внимание, что документ после подачи не возвращается. При необходимости просим запрашивать дубликат в органах нотариата.

Перед подачей вышеуказанных документов в Генеральное консульство необходимо направить их скан-копии на адрес электронной почты sociale.mosca@esteri.it для проверки.

РАЗВОД

Для регистрации решения о разводе итальянского гражданина, принятого российским судом, необходимо представить в социальный отдел Генерального консульства следующие документы:

формуляр запроса о регистрации развода , оригинал полного решения суда о разводе с указанием даты вступления в законную силу. Решение суда должно быть апостилировано в органах Министерства юстиции РФ и переведена на итальянский язык одним из переводчиков аккредитованных при Генеральном консульстве.
Перед подачей вышеуказанных документов в Генеральное консульство необходимо направить их скан-копии на адрес электронной почты sociale.mosca@esteri.it для проверки. При необходимости могут быть затребованы дополнительные сведения или документы.

РЕГИСТРАЦИЯ ФАКТА СМЕРТИ

Для регистрации факта смерти гражданина Италии, скончавшегося на территории РФ необходимо представить в социальный отдел Генерального консульства нижеуказанные документы:

Запрос о регистрации факта смерти с приложением оригинала свидетельства о браке с апостилем и переводом на итальянский язык, выполненным одним из переводчиков аккредитованных при Генеральном консульстве и паспорт или иное удостоверение личности скончавшегося лица.

Для вывоза останков или праха в Италию просим следовать следующим указаниям:

В случае кончины гражданина Италии необходимо известить местные компетентные органы, родственников умершего и Генеральное консульство.

Похоронные бюро, известные консульству:

1. https://ritual.ru/
2. Линия жизни (Оксана Лященко) тел.: 79037097150

Для уведомления Генерального консульства об имевшей место кончине гр. Италии необходимо направить на адрес электронной почты sociale.mosca@esteri.it письмо с копиями следующих документов:

a. Паспорт или удостоверение личности (carta di identità) умершего;
b. Адрес электронной почты и телефонный номер родственников умершего;
c. Название муниципалитета по месту регистрации умершего, в котором Генеральное консульство будет запрашивать разрешение на ввоз останков или праха умершего, либо, в случае необходимости, название муниципалитета, где будет производиться захоронение;
d. Номер и дата рейса, которым будет производиться вывоз останков умершего и аэропорт прибытия в Италии.

Для получения сопровождающего документа (т.н. посмертного паспорта / passaporto mortuario) после получения разрешения на ввоз останков из муниципалитета требуется предъявить:

- Свидетельство о смерти в оригинале, выданное и апостилированное отделом ЗАГС с переводом на итальянский язык, за которым настоятельно рекомендуем обращаться к аккрeдитованным при Генеральном консульстве переводчикам (список):

- При вывозе праха после кремации: 1. Копия паспорта лица, которое будет осуществлять вывоз праха в Италию; 2. Справка о кремации; 3. Cправка, подтверждающая, что урна запечатана и не содержит посторонних вложений. Урна должна быть представлена в Генеральное консульство для опломбирования.

- При вывозе останков: 1. Справка на вывоз тела умершего, подтверждающая, что смерть не была вызвана инфекционным заболеванием; 2. Справка о бальзамировании; 3. Справка о запайке гроба и об отсутствии посторонних вложений. Гроб должен быть опломбирован в присутствии сотрудника консульства.

Вышеуказанные документы и справки, выданные соответствующими российскими органами, должны быть переведены на итальянский язык.
(https://consmosca.esteri.it/consolato_mosca/it/in_linea_con_utente/elenco-dei-traduttori-accreditati.html)

Стоимость оформления документов в Генеральном консульстве составляет приблизительно 100 евро. (€13 за каждый лист перевода, €16 за гербовую марку и €41 евро за посмертный паспорт). Оплата производится наличными в евро во время подачи документов в Генеральное консульство.

В случае отсутствия контактных данных родственников умершего лица, Генеральное консульство может предпринять меры для их розыска, обратившись в муниципалитет по месту последнего проживания в Италии, либо в полицию.

Внимание: Генеральное консульство не может осуществить запрос на получение разрешения на ввоз праха до получения копий всех необходимых документов. В случае кремации для окончательного оформления документов и запайки контейнера с урной необходимо:

1) представить в Генеральное консульство оригиналы требуемых документов (в частности, апостилированное свидетельство о смерти);
2) представить урну с прахом вместе с коробом (контейнером) из дерева или твердой пластмассы подходящего размера.

Настоятельно просим заранее готовить всё необходимое для посещения Генерального консульства.


138